准备在日本招人,先确认哪几件事?
日本用工概述
先确定谁是当地雇主、员工实际在哪里工作、采用哪种合同、如何发薪,以及候选人是否具备相应工作权。日本劳动规则以全国法律为基础,但最低工资、健康保险费率等项目会因都道府县、年度或员工情况不同而变化。
01
国家与用工基础
- 货币
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日本口径日元(JPY)
对企业的影响劳动条件、工资单和法定扣缴通常以日元处理
- 主要语言
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日本口径日语
对企业的影响劳动条件通知、就业规则和员工沟通应准备日语版本
- 标准工作时间
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日本口径通常每日 8 小时、每周 40 小时
对企业的影响加班需另行管理,并与“36协定”等安排衔接
- 最低工资
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日本口径按员工实际工作地适用地区或产业最低工资
对企业的影响不能用一个全国统一数字覆盖所有岗位
02
主要法律与管理文件
- 劳动法律
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主要内容《劳动基准法》《劳动契约法》《最低工资法》等
企业需要准备什么把合同、工时、工资和终止安排与实际管理保持一致
- 劳动条件通知
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主要内容书面明示岗位、工资、工时、地点和合同期限等
企业需要准备什么入职前形成可交付员工的日语文件
- 就业规则
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主要内容企业内部劳动条件、纪律和休假制度
企业需要准备什么达到适用条件时按规定制定、备案并向员工公开
- 工资与保险记录
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主要内容工资台账、税务扣缴、社会保险和劳动保险
企业需要准备什么按月留存工资单、申报和缴费记录