在沙特阿拉伯雇用员工,不能只准备一份中文劳动合同。合同需要有阿拉伯语文本;提供双语版本时,争议处理以阿拉伯语版本为准。中文可以帮助员工和中国总部理解约定,但不能代替当地合同文本及相应的签署流程。

因此,员工会说中文、业务团队都用中文沟通,仍不足以决定合同只用中文。企业需要同时处理当地签约要求和员工能否理解条款这两件事。两种语言的作用不同,却都关系到双方最终同意了什么。

阿拉伯语文本,要与员工得到的承诺一致

合同中的工作岗位、报酬、工时、期限和试用期等条款,需要在当地文本中完整表达。企业不能认为中文录用通知已经写清楚了工资,就在阿拉伯语合同里使用另一套不一致的金额或项目,也不能只核对员工姓名便安排签署。

例如,总部中文录用文件承诺了固定津贴,翻译后却只剩基本工资,员工理解的收入与合同记载就可能不同。处理这种差异,应在签约前把工资和津贴逐项对应,确认阿拉伯语文本表达了双方真实同意的内容,再让员工阅读和确认。

“以阿拉伯语为准”也不能代替翻译审核。它说明争议中的文本依据,不会自动让所有不准确的翻译变成企业原本想表达的条款。涉及劳动权利和义务的内容,宜由熟悉阿拉伯语及当地劳动规则的专业人士审核,尤其要留意例外、限制条件和日期。

中文解释可以尽量通俗,让员工知道自己承担哪些工作、何时发薪以及如何申请休假。解释中涉及的承诺如果属于正式雇佣条件,就应与合同对应,而不是口头表示“中文版本说的是另一回事”。

双语文件还要与平台记录对应

沙特的劳动合同通过当地劳动管理平台 Qiwa 办理电子签署和记录。企业准备好双语文件后,还要把其中的岗位、工资、合同期限等信息,与平台上的合同逐项核对。内部审批通过了一份中文文件,不代表平台里的合同已经完成签署。

较稳妥的操作是,在员工确认前提供可阅读的合同及翻译解释,记录双方对关键条款的疑问和最终修改,再保存签署后的版本。平台合同与附加条款应能够对应,员工和雇主各自保留可以调取的副本,避免日后只能找到没有签署的草稿。

如果需要修改工资或增加福利,也应检查原文本、翻译和平台记录是否一并完成相应处理。仅在总部邮件中更新一个金额,容易使业务人员按新承诺执行,而负责当地发薪的人仍沿用旧记录。这里需要做的是确认变更内容及完成情况,而非反复增加翻译文件的数量。

员工理解与合同合规,要同时完成

员工有权阅读、理解合同并取得副本。即使员工签字,也不宜因此推定他已理解所有阿拉伯语条款。对不懂当地语言的员工,可以提供中文等可理解语言的说明,留出提问时间,特别解释可能影响实际收入和工作安排的内容。

反过来,只有中文文件也不能简单推导为“没有劳动关系,企业无需承担责任”。没有合规书面合同的事实劳动关系仍可能受到劳动法保护,雇主还会面临登记方面的风险。企业应补齐当地要求并处理已经发生的雇佣事实,而不是用语言缺陷否认员工权益。

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