候选人谈薪时提到“第13笔工资”,企业负责人可能会把它理解成中国招聘中常说的年终奖:年底看业绩,再决定发多少。这个理解可能让双方在录用时就产生分歧。候选人期待的是已经承诺的固定待遇,企业预算里留的却是一笔可调整的奖金。
南非没有要求所有雇主向所有员工统一支付13薪的一般规定。但员工是否有权获得这笔钱,要看适用的行业规定、集体协议、劳动合同、公司政策及具体用工事实。合同已经承诺的额外月薪,不能因为企业后来想改用绩效奖金,就直接取消。
南非13薪怎么算,首先要弄清这笔钱的依据和性质,再看工资基数、服务期间与支付日期。不能只凭“13薪”这个名称,就认定一定等于12月全部收入,或一定在12月底发放。
固定额外月薪,与绩效奖金的条件不同
如果合同保证员工获得一笔按月基本工资计算的额外薪酬,金额和资格通常应按该条款处理。企业需要看清“基本工资”是否排除津贴、加班和其他收入,以及计算采用发放时的工资、某个约定时点的工资,还是规定期间的其他基数。
绩效奖金则可能与个人目标、公司结果或约定条件有关。企业应让员工知道哪些条件决定资格,哪些条件决定金额。如果计划中保留裁量,也要结合完整政策及实际做法核实其效力,不能只加上“公司决定”几个字,就认为既有义务可以随时消失。
当地劳动法院在处理合同13薪争议时,会重视员工的合同权利。对企业来说,最直接的启示是:招聘邮件、合同和奖金政策应讲同一件事。录用时写“保证额外一个月工资”,年度政策却写“取决于公司业绩”,需要在员工接受条件之前解决,而不是等到发放月份才解释。
怎样把一笔额外月薪放进预算
假设某员工每月基本工资为20,000兰特,合同约定完整服务年度另发一笔等于该基本月薪的保证薪酬,不含其他待遇。在这个假设下,12个月基本工资为240,000兰特,加上20,000兰特,全年基本工资及该项额外薪酬合计260,000兰特。
若企业按月为这笔额外薪酬安排预算,每月可预留约1,666.67兰特。这是将已承诺的年度金额分摊到12个月的预算方法,不代表员工每个月已经实际收到该笔钱,也不包括企业其他用工支出。
另一个问题是,员工只服务了半年,是否发10,000兰特?只有适用规则确实约定按服务月份占完整年度的比例折算,并且基数和资格均符合上述假设时,20,000乘以6再除以12,才得到这个结果。当地没有可以不看合同和行业规定就通用的“半年一半”答案。
同样,年中加薪、无薪缺勤或服务期间变化,都可能影响计算。需要看规则怎样定义服务年度、哪些时间计入、工资变化按什么时点处理。不要把财务做预算的分摊方式,直接当成员工权利的计算规则。
发放日期与到手金额也要提前讲清楚
“额外一笔工资”没有全国统一的支付日期。具体日期或发放月份应来自适用规定或双方约定。如果录用条件承诺年底发放,企业应明确是随哪一期工资支付,资格截止日期又是哪一天,让员工能够据此安排收入。
还要核对报价里的年度薪酬是否已经包含这笔钱。约定每月基本工资再另加一笔,与约定一个年度总额并分成13次支付,会形成不同的月度金额。讨论时把全年总额、正常月份工资和额外支付分别写出来,能避免候选人和企业各自计算出不同的年收入。
税前金额也不等于实际到手金额。南非税务机关将奖金列入薪酬范围;适用年度支付的员工税款计算,会考虑年度化的薪酬及奖金。企业应按当前税年和员工实际情况计算扣缴,不能给所有13薪统一套一个“奖金税率”,也不应未经计算承诺到手一整月工资。
在发放前,薪资负责人应能回答四件事:员工为什么有资格、采用哪个工资基数、金额怎样得出、哪一天支付。把这些依据与计算保存下来,比到年底再临时决定“今年要不要发13薪”,更能让招聘承诺与工资处理衔接起来。
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