英国员工在公共假日被排班,并不自动获得双倍或三倍工资。大家常说的“法定节假日”,在英国用工中通常涉及银行假日;这些日期本身不产生统一的加班倍率。当天按什么标准付薪、是否另外补休,要结合劳动合同及适用约定判断,员工的法定带薪年假则仍须得到保障。

节日上班的工资,要找具体约定

先看合同有没有专门写公共假日工作的时薪、津贴或补休。例如,约定按正常工资支付,就不能因为日历标红而自行推导出三倍工资;如果合同承诺了更高待遇,企业也不能只说“法律没规定额外工资”,就把已经约定的部分删掉。

假设一名按小时计薪的员工,正常时薪为15英镑,在公共假日工作8小时。没有另行适用的加成约定时,这段工作的正常工资是120英镑;如果有效约定为正常时薪的1.5倍,则是180英镑。这两个金额用于说明合同怎样影响工资,并非英国统一的节日工资标准。

对按月领薪的轮班员工,应先判断该班次是否已计入月薪对应的工作安排,再计算合同要求另付的津贴或加班部分。不能看到“节日上班”就重复加一整天基本工资,也不能把月薪当成能够包含任何额外工作而无需解释的总包价。

上班工资与带薪年假是两件事

英国多数劳动者依法享有每年5.6周带薪年假。公共假日可以包含在这份额度中,也可以由雇主作为额外福利给予。因此,“年假包含公共假日”和“年假之外另加公共假日”代表的待遇不同,排班前就应让员工知道自己适用哪一种。

员工在公共假日实际工作,仍必须获得其完整的法定带薪休假。工资表记录这一天工作了多少小时,休假记录就不能同时把这些工作时段当成员工已经休完的年假。多付节日津贴,也不能直接替代员工实际享受法定带薪休假的机会。

企业口头说“以后补一天”时,还需要说清这一天属于原有年假额度、合同额外补休,还是调整原计划的休假日期。三种安排会影响员工剩余休假余额,不能在年底才发现双方理解不同。另一天何时休,也应进入排班和休假记录。

休息日碰上公共假日,不宜直接扣假

以英格兰、威尔士及苏格兰适用的劳资咨询机构指引为例,公共假日落在员工通常不工作的日子,雇主不能要求员工把这一天作为年假扣除。兼职或轮班岗位尤其需要看实际工作模式,不能把办公室周一至周五的假日安排原样套过去。

北爱尔兰有自己的劳动法体系,当地政府同样明确,公共假日休假和额外工资取决于雇佣合同。企业应按工作所在地确认日历和规则,尤其不要因为英国其他地区当天营业,就推定本地员工的合同待遇也相同。

处理一张节日排班工资单时,可以沿着员工当天是否实际工作、合同承诺什么报酬、休假余额怎样变化这条顺序核算。员工由白班改为轮班时,也应把节日待遇解释清楚;薪资人员拿到的排班版本须与主管最终执行的版本一致,才能避免一边按加成支付、一边又误扣年假。

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