你想在米兰招个销售,或者在罗马招个工程师,但你还没在意大利注册任何实体。这时候怎么把人合法地雇下来?直接打钱让他当「自由职业」?还是先花几个月去设公司?这几个选择里,踩错一步都可能让你背上罚款,或者员工身份被认定成雇员后补缴一大笔社保。
意大利的用工规则有个特点:它没有全国统一的最低工资,工资、加班、假期这些关键参数,都藏在各行业的集体协议(CCNL)里。所以「没公司怎么招人」这个问题的答案,比「设个公司」要复杂一点。
三条路,先看清各自的代价
第一条是自建实体:在意大利注册公司或分公司,自己当雇主。这条路最稳,但要承担全部的劳动通信、社保、税务、移民手续,还要找对适用的 CCNL,成本和时间都高。
第二条是用名义雇主服务(EOR)。EOR 是 Employer of Record 的缩写,中文叫名义雇主服务——由 EOR 服务商在意大利当地的主体替你签劳动合同、发工资、缴社保、做申报,你只保留日常管理权。这条路不用你设实体,适合先招一两个人试水。
第三条是找独立承包商,也就是自由职业者。这条路看着最省,但意大利对「假自雇」查得很严,如果实际工作受你指挥、融入你的组织,就算合同写成「顾问」,也可能被认定成雇佣关系,追溯补缴社保和税款。
名义雇主服务到底怎么运作
用 EOR 时,法律上的雇主是服务商在意大利的主体,它负责签合同、开 INPS 社保账户、办 INAIL 工伤保险、代扣工资税、发工资单。你作为客户企业,负责告诉服务商这个人做什么、工资多少、日常怎么管理。
对没设实体的中国公司来说,EOR 最大的好处是把「雇主义务」这块交给一个在本地有资质的主体,避免自己一上来就要搞定一堆意大利的登记和申报。但要注意,EOR 服务商必须真的有意大利本地资质、能处理 CCNL 合规,不能是随便一个境外中介。
工资到底定多少,先锁定 CCNL
意大利没有全国统一最低工资,这一点和国内差别很大。国内有全国最低工资标准,意大利是靠各行业的集体协议(CCNL)来定工资下限。同一个岗位,在制造业、贸易业、服务业适用不同的 CCNL,工资等级、13 薪、14 薪、加班费都不一样。
所以招人前第一件事,是确认这个岗位适用哪个 CCNL,再从官方的工资表里查出对应等级的最低标准。这一步没做对,后面工资、加班、离职结算全都会跟着算错。
社保和 TFR,成本里不能漏的两块
意大利的社保由雇主统一缴纳,包括雇主自己承担的部分和从员工工资代扣的员工部分。具体费率取决于企业类别、岗位和工资基数,没有可以套用的通用百分比,通常在次月 16 日前缴。做预算时,要让服务商或顾问按你的企业分类给出准确费率。
还有一个国内没有的制度叫 TFR(离职金):相当于雇主每年把「该年度工资除以 13.5」的一笔钱计提起来,每年按固定 1.5% 加上通胀的 75% 重估,员工离职时一次性结算。你可以把它理解成意大利版的「离职补偿基金」,但它不是国内那种「N+1」一次性补偿,而是逐年计提、跟着通胀滚动的。
要派中国人过去,签证是道硬门槛
非欧盟公民在意大利工作,一般要先由雇主通过移民统一窗口申请工作许可(nulla osta),再让员工办签证和居留许可,其中不少路径受年度配额(Decreto Flussi)约束。高技能人才如果符合条件,可以走欧盟蓝卡,这个通常不占配额。
员工入境意大利后,要在 8 个工作日内申请居留许可。这些流程如果走 EOR,服务商会帮你处理一部分,但用工主体的合规责任,你要在签约前和服务商书面分清楚。
意大利入职时要走强制电子通信(Comunicazioni Obbligatorie),劳动关系的建立、延期、转换、终止都要申报,回执要留档作为凭证。
固定期限合同一般不超过 12 个月,延长后总计不超过 24 个月,还要有法定或 CCNL 允许的理由。连续签固定期限合同要有真实的临时性理由。
预算备忘
第一,没设实体时优先评估 EOR,比自建实体和打自由职业款都更省心、更合规。
第二,招人前先锁定适用 CCNL 和岗位等级,工资、加班、离职全看它。
第三,把社保和 TFR 逐年计提的成本都摊进预算,别只算月薪。
第四,非欧盟员工留足 nulla osta 和签证办理的时间,别承诺没批下来的开工日。
想在这些地方合规地把团队搭起来,又不愿自己一头扎进当地法律、社保和税务的细节里,可以到 HireUp 官网看看。我们做的是名义雇主服务(EOR),由 HireUp 在当地的主体替你签合同、发工资、缴社保、办签证,你只对接我们一个窗口,员工的实际用工规则都按当地要求落地。