在新西兰，合资格员工每年有10天带薪病假，病假工资在正常发薪周期支付，金额原则上是员工如果当天正常上班本会得到的收入。雇主不是简单用“月薪÷30”处理，也不能看到病假就一律要求员工自费开证明。先判断这一天原本是否为工作日，再确定用相关日薪还是平均日薪，最后根据连续生病的日历天数决定谁承担证明费用。

员工通常在同一雇主处连续工作满6个月后取得资格。即使工时不是连续固定安排，只要在该6个月内平均每周至少工作10小时，并且每周至少1小时或每月至少40小时，也可能取得资格。全职、兼职和符合条件的临时员工都是每年10天，不按每周工作天数比例缩减；未用余额可结转，但法定余额通常最多累计到20天。

病假可用于员工本人，也可用于其配偶、伴侣、子女或其他依赖员工照顾的人生病或受伤。企业记录申请时可以区分请假对象，却不应把“不是员工本人看病”直接当成无薪假。

工资先看这一天本来会不会工作

带薪病假只覆盖“否则会工作的日子”。固定周一至周五工作的员工周三生病，周三显然属于这一范围；员工在原本不排班的周日生病，周日不会因为其处于病中而产生一日带薪病假。对轮班或工时浮动人员，要结合排班、以往工作模式、雇佣协议及双方合理预期判断，不能只看系统中是否提前锁定班次。

确定应付后，优先采用相关日薪，也就是员工当天若正常工作本应获得的金额。它不只包括基本工资；若员工当天原本会有固定津贴、生产奖励或经常性加班，这些相关收入也应进入计算。假设员工时薪30新西兰元，周六原定工作4小时，且该班固定有每小时3元津贴，那么当天病假工资是4×（30+3）=132新西兰元，而不是按8小时标准班支付264元，也不是只付120元基本工资。

若因为排班和浮动收入变化，无法或不适合可靠确定当天的相关日薪，才使用平均日薪。算法是：计算日前最近一个工资周期结束时，向前52个日历周的总毛收入，除以这52周内员工实际工作或取得带薪休假、假日工资的完整或部分天数。假设总毛收入为62400新西兰元，记录中有240个这类完整或部分日，平均日薪为62400÷240=260新西兰元。分母不是365天，也不是合同写的260个标准工作日。

法定病假以“天”为基本单位。员工只请半天时，双方可以同意按小时或部分日扣减和支付；若没有这种约定，雇主原则上可以扣一整天额度。系统若采用小时制，全年折算权益必须至少等同于10个完整工作日，不能把固定8小时当作所有兼职和变动排班员工的一天。

医疗证明什么时候能要，费用谁出

雇主可以要求疾病或受伤证明，常见形式是医疗证明，但不能指定员工必须去某一家医生或诊所。费用分界看的是连续生病的日历天数，不是请了几天有薪病假。

员工生病不足连续3个日历日时，雇主仍可要求证明，但应尽早提出，并承担员工取得证明的合理费用。达到连续3个日历日后，雇主可在第三天或之后要求证明，费用由员工承担，除非双方另有更优约定。周末、休息日和本来不用工作的日子也计入这3个连续日。

例如，员工周二请病假，周三、周四本来休息但一直生病，周五仍无法上班。到周五已经连续生病4个日历日，雇主此时要求证明可由员工承担费用。如果雇主在周二第一次通知时就要求证明，当时尚不足3天，合理取证费用仍应由雇主承担。由谁付证明费取决于提出要求的时点，不能在员工后来病满3天后倒推改账。

员工在被合理要求后没有提交证明，也没有合理理由，雇主可暂不支付对应病假工资；如果员工随后补交，工资仍应补发。这个安排与纪律处分不同。企业需要先保留要求证明的时间、方式和费用承诺，再判断付款，而不是把“暂缓支付”写成永久取消病假权利。

哪些记录要留下

工资和休假记录须保存6年，即使员工已经离职。至少应能还原员工何时取得病假资格、当前余额、请假日期、对应支付金额及计算方式，还要保留每天实际工时、排班依据和工资组成。医疗证明本身包含健康信息，访问权限和保存范围应受控；工资团队真正需要的通常是证明覆盖日期、是否支持无法工作的结论及费用处理，而不是把全部诊疗细节复制进工资备注。

新西兰已经通过新的《就业休假法》，并计划在2028年8月取代现行《假期法》。2026年的病假申请仍按现行规则处理。企业可以为未来系统改造留出接口，但不能提前用2028年的计算规则重算今天的工资和余额。

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