英国第一次发工资要准备什么？没有P45怎么办

英国第一次发工资，需要同时准备雇主的工资申报安排、员工税务资料，以及本期实际应付的薪酬数据。没有前雇主提供的P45，不代表一定不能发薪：可以通过新员工信息表收集必要信息，再据此设置工资系统。关键是尽早识别缺项，不能把所有问题留到付款当天。

对第一次在英国招聘的企业而言，银行付款成功只完成了其中一步。工资还涉及所得税代扣、国民保险、申报和工资单；员工收到的净额，应当能与系统计算和申报记录对应起来。

先把雇主的申报安排准备好

通过PAYE支付薪酬的雇主，应在首次发薪前完成向英国税务海关总署（HMRC）的PAYE注册。PAYE可以理解为雇主在发薪环节处理所得税及国民保险的机制。工资实时信息申报是向HMRC报告工资信息的安排，通常须在每次发薪时或之前提交。

因此，首次工资准备不能只问“账户里有没有钱”。企业应先明确由谁维护工资系统、由谁提交申报、谁批准本期工资数据，并给资料校验留出时间。委托外部服务商计算工资时，也要约定资料提交和企业确认的时间，避免双方都以为对方已经处理。

雇主需要收集员工的出生日期、性别、完整地址和开始工作日期等信息。员工有近期P45时，这份离职税务文件通常能提供姓名、前职离职日期、本税年累计工资和已扣税款、学生贷款扣款状态、国民保险号码及现有税码。

这些信息的作用不同。开始工作日期帮助确定入职申报和首期工资覆盖期间；税码及本税年累计工资、税款用于工资税处理；学生贷款状态关系到是否需要相应扣款。把P45仅当作入职档案收起来，而没有将所需数据交给工资处理人员，仍可能影响第一次工资计算。

如果员工没有近期P45，应安排填写新员工信息表，取得配置税码和申报所需的信息。企业不宜因少这一张文件就直接答复“不能发工资”，也不应随意复制另一名员工的税务设置。缺少哪项信息、采用什么处理依据，应在首薪计算前说明清楚。

员工可能在月中开始工作，合同写明的整月工资便不能直接当作首期应发金额。企业应把约定薪酬、计薪期间、实际入职日期，以及本期已批准的加班、奖金或佣金等交给工资处理人员。若首月需要按部分期间计算，应把采用的计算方法与合同约定衔接，让员工知道差额从哪里来。

所得税按员工适用税码处理，国民保险也需要正确的类别设置，不能只凭一个国民保险号码完成全部配置。符合条件的员工还涉及养老金自动入职。首薪准备时，应把养老金处理一并纳入流程，而不是等员工询问为什么扣款才开始解释。

例如，一名员工月中入职且尚未拿到P45，公司可以先收集新员工信息表和其余入职信息，同时确认首期计薪期间。工资人员据此处理税务和适用扣款，再将应发、扣款、实发交给企业确认。这里有两件并行的事：补齐员工税务信息，以及算清实际工作的这一段期间，不能用等待P45代替全部准备。

英国工资应按合同约定的周期支付，每次支付时提供逐项列明总额、扣款和净额的工资单。企业批准首薪前，应看懂基本工资及本期变动、所得税、国民保险、养老金等适用项目，确保最终付款金额与工资单净额一致。

如果某笔扣款没有清楚的法律或约定依据，不应为了让净额符合预算而临时加上。员工提出首薪疑问时，企业也应能说明它来自计薪期间、税务设置还是其他扣款，而不只给出一个银行转账数字。工资记录须按HMRC要求保存，首薪资料和处理依据也应随流程留存。

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