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中国企业海外招人全流程：从零到员工入职
很多中国公司第一次决定"在德国招个销售"之后，面对的第一个问题不是"招谁"，而是"从哪开始"。HireUp服务过数百家出海企业，把这套流程标准化为7个步骤。从你做出决定到员工坐在办公室里开始工作，通常只需要1-4周。
完整7步流程
第一步：确定需求（你自己做）
三个关键决策：
- 在哪个国家招人？
- 什么岗位、什么级别？
- 月薪预算多少？
不确定薪资标准？HireUp可以提供目标国家的岗位薪资基准数据，帮你设定一个有竞争力的薪酬。
第二步：获取成本测算（HireUp 1-3天）
把你确定的需求发给HireUp。HireUp会返回一份详细的雇主总成本测算：
| 测算项目 | 说明 |
|---|---|
| 员工月薪 | 合同约定的税前工资 |
| 雇主端社保 | 该国法定费率×月薪（如德国约22%） |
| 法定福利分摊 | 年终奖、第13薪、年假折现等 |
| 解雇风险储备 | 按当地法规预估 |
| HireUp服务费 | 按月/按人固定收费 |
有了这份测算，你才知道真实的月度成本是多少，而不是只看到月薪数字。
第三步：签署服务协议（1-5天）
和HireUp签署主服务协议。这份协议不涉及具体员工，而是约定服务范围、费用标准、付款周期和数据保护条款。签一次，后续在多个国家招人都适用。
第四步：面试和录用（你做主）
你自主招聘和面试。HireUp可以在这些环节提供支持：
- 审核offer letter是否合规
- 确认候选人的工作权（签证/许可状态）
- 提供当地薪资基准
第五步：HireUp准备合同（1-3天）
你确定人选后，HireUp根据当地法律生成劳动合同，内容包括岗位、薪资、工作地点、工时、假期、通知期等全部法定必备条款。同时启动入职流程——收集员工信息、注册社保账户、设置工资系统。
第六步：员工入职（1-5天）
合同签署完成，员工正式入职。从这一刻起：
- HireUp负责：每月发薪、缴社保和个税、管理假期、处理离职
- 你负责：日常工作安排、业务管理、绩效评估
第七步：持续管理
每月HireUp完成工资发放和社保申报后，会给你一份月度汇总。你只需要确认：员工在岗状态、是否有加班或奖金、是否有费用报销。详见HireUp的《海外员工的社保和个税谁交？》。
各阶段时间线
| 步骤 | 时间 |
|---|---|
| 成本测算 | 1-3个工作日 |
| 服务协议签署 | 1-5个工作日 |
| 面试和录用 | 取决于你的招聘速度 |
| HireUp生成合同 | 1-3个工作日 |
| 员工签署入职 | 1-5个工作日 |
| 总计 | 1-4周 |
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