没有越南公司时,企业可以评估符合当地法律条件的第三方雇佣安排,或者为长期经营准备适当的当地实体。真正独立的项目服务,也可以采用服务合作。但选择前必须看人员实际上如何工作:第三方是否签劳动合同、谁指挥员工、岗位是否落入劳务派遣规则,不能只凭方案名称叫“名义雇主”就判断合规。

这几种安排解决的问题不同。企业需要长期管理一个员工岗位,与购买一项由独立服务方完成的成果,并不是同一项需求。先描述具体工作,才能判断谁应承担合同、工资、适用保险和日常管理责任。

先看企业要的是员工,还是一项独立服务

假设总部希望一名越南人员每天跟进客户、参加团队会议、接受主管安排,并按月获得报酬,这更接近持续的员工岗位。越南劳动法明确,即使协议使用别的名称,只要内容体现有报酬的工作和一方对另一方的管理、指挥、监督,仍可能被视为劳动合同。

因此,将此人称为自由顾问,或让他每月开一张服务账单,都不能单独解决劳动关系问题。远程工作也不等于独立经营,关键仍是双方怎样组织、管理和支付这份工作。

如果企业只需一份明确范围的市场研究,由独立服务方自行组织交付,则可以评估服务合作。协议需要说清成果、验收、付款和责任,实际执行也应与这项安排一致,不能签的是项目服务,做的却是每天受主管持续管理的岗位。

第三方能签合同,还要看它怎样提供人员

名义雇主服务通常称为EOR,商业上往往是服务方承担当地雇主角色,客户使用人员的工作。但越南并不存在一项仅凭这个英文名称,就允许所有岗位无限期使用的普遍例外。企业需要审查当地签约主体和真实服务方式。

越南劳动法对劳务派遣作了专门规定:员工与派遣企业签劳动合同,再到另一使用方工作并接受其管理,同时保留与派遣企业的劳动关系。若实际方案属于这种安排,就需要遵守派遣业务许可、允许岗位及其他适用条件,不能只提供一张普通公司登记证来代替判断。

法律还规定,对一名员工的劳务派遣期限最多不超过12个月,并对使用派遣人员的情形和禁止情形设有限制。这个期限针对法律上的劳务派遣,不能直接当成所有劳动合同的期限;也不能认为服务商只要每年重新签文件,就能当然满足长期岗位需求。

对准备长期雇人的企业,重要的是请服务方解释拟安排的法律性质、岗位为何适用、期限到达后怎样处理。若方案与劳动派遣的条件不匹配,应重新评估其他路径,而不是把文件标题换成“外包”后继续使用同一管理方式。

工资由谁发,不能代替责任分工

采用符合条件的第三方安排时,企业应清楚知道员工与谁签约、谁办理适用保险和工资税、谁记录工时及休假,员工有问题时向谁提出。总部的业务负责人也需要知道哪些决定应由当地雇主按程序处理。

劳务派遣的书面协议需要包含工作地点、岗位及内容、期间、工作与休息时间、劳动安全以及各方责任等事项,不能降低派遣企业与员工劳动合同中约定的权益。只在商业协议里写“服务商承担全部合规”,仍不足以说明双方如何执行这些工作。

如果总部临时要求员工加班、调整工资或更换岗位,应及时传递实际情况。账单仍按原来的月费开具,并不证明员工待遇和服务适用条件没有变化;合同记录与真实安排需要一起更新。

长期经营,可比较自建实体后的直接雇佣

当企业希望在越南持续开展业务、直接管理团队和签署当地商业合同,可以评估建立适当实体,再由实体依法直接雇佣。这样能够把人员管理纳入自身体系,但企业也需要准备工资、人事和适用登记能力,不能认为注册完成就代表每名员工已办妥入职。

比较路径时,应把业务性质、岗位需求、预计使用期限和管理方式一并交给当地负责人。第三方是否可用、自建实体是否适合,不能单看招聘人数或服务费高低。若涉及外籍人员,还需另行核对工作资格及适用的许可或豁免安排。

一项可执行的方案,应能说明人员做什么、谁对员工负责,以及条件变化时如何处理。把这些问题回答清楚后再安排开工,比先让员工开始工作、再寻找能开账单的主体,更有利于团队长期运行。

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